Oktober 16, 2009

Membuat Report Pada Ms. Access 2003

---------- --------- --------- ---------- ---------- ----------
Pembuatan Report (Laporan)

Setelah membuat sebuah Query pada tahap sebelumnya, kita harus membuat sebuah Report. Adapun langkah-langkah dalam pembuatan sebuah Report yaitu:
1. Untuk membuat Report baru maka kita harus masuk ke Objects “Reports”, kemudian pilih “New”.

2. Pilih “Report Wizard” pada tampilan New Report. Pada menu Combobox kita pilih nama Query yang akan dibuat Reportnya. Klik “OK”.

3. Muncul tampilan Report Wizard. Pilih seluruh Available Fields dengan klik tanda double panah.

Fields yang dipilih akan pindah ke kotak sebelahnya. Lalu klik Next untuk menuju tahap berikutnya.

4. Tampilan selanjutnya kita hanya tinggal klik Next. Apabila tampilan tidak seperti pada gambar berarti anda belum membuat Relationships pada tabel-tabel.

Klik Next lagi pada saat tampilan berikutnya.

5. Pilih Summary Options untuk membuat ketentuan pada laporan yang disediakan oleh Microsoft Access.

6. Berikan tanda  pada Field Sub_Total dan Jumlah_Jual. Pilih juga “Detail and Summary” pada pilihan Show. Klik OK.

7. Klik Next selesai menentukan Summary Options.

8. Untuk tampilan selanjutnya kita bisa pilih layout sesuka hati. Disarankan memilih layout Align Left 1 karena layout tersebut adalah tampilan standar sebuah laporan. Jangan lupa klik Next apabila sudah menentukan layout.

9. Pilih juga Style yang diinginkan untuk laporan Anda. Klik Next.

10. Berikan nama pada Report yang telah Anda buat. Jangan lupa pilih Modify the report’s design. Fungsinya untuk dapat mengubah Report yang telah dibuat sebelumnya.

11. Di bawah ini adalah hasil akhir dari pembuatan Report. Pada Faktur_Jual Footer Anda bisa menghapus bacaan agar tidak terlihat penuh. Dan Anda juga dapat mengubah nama-nama pada tampilan Report ini.

Setelah ini Anda bisa Membuat Form-nya.

Tidak ada komentar:

Posting Komentar