Membuat Form Pada Ms. Access 2003

---------- --------- --------- ---------- ---------- ----------
Pembuatan Form

Report telah dibuat, lalu kita segera menuju ke pembuatan sebuah form. Langkah-langkah dalam pembuatan form yaitu:
1. Untuk membuat Form baru maka kita harus masuk ke Objects “Forms”, kemudian pilih “New”. Lalu pada tampilan New Form kita pilih “Design View” dan OK.

2. Akan muncul tampilan form kosong, seperti gambar di bawah ini. Langkah selanjutnya, pilih tool Combo Box pada toolbox. Dan drag pada lembar kosong di form.

3. Pada tampilan Combo Box Wizard, kita pilih option pertama dan klik Next.

4. Tahap selanjutnya kita dapat memilih asal tabel atau query untuk dibuatkan formnya. Sebagai contoh pada gambar kita memilih tabel Penjualan. Klik Next setelahnya.

5. Selanjutnya pilih Fields yang ingin ditampilkan.

6. Tampilan berikut berfungsi apabila fields-fields yang kita pilih akan disusun sesuai dengan aturan yang kita inginkan. Untuk kali ini lewatkan saja dengan mengklik Next.

7. Setelah itu muncul tampilan seperti dibawah ini. Gambar tersebut menjelaskan bahwa Fields “Faktur_Jual” yang akan dijadikan pilihan pada Combo box ada dua record. Klik Next untuk melangkah ke tahap berikutnya.

8. Lalu tuliskan nama Label pada Combo Box. Terakhir klik Finish.

9. Combo Box telah dibuat, lalu kita akan membuat sebuah Command Button pada form yang sama.

10. Pada kolom Categories kita dapat memilih “Report Operations” dan pada kolom Actions pilihlah ”Preview Report”. Klik Next.

11. Lalu pilih data query yang ingin dibuatkan formnya.

12. Disini kita dapat menggunakan keterangan Command sesuai selera tetapi lebih baik menggunakan tulisan agar lebih jelas tujuannya.

13. Klik Finish untuk menyelesaikan pembuatan Command Button. Jangan lupa untuk mengingat nama Command yang tercantum pada kotak isian karena untuk langkah selanjutnya nama tersebut akan dipakai didalam rumus.

14. Pada tampilan design view akan terlihat hasil yang telah kita buat. Jangan lupa untuk menyimpan form yang telah kita buat.

15. Langkah selanjutnya kita kembali ke menu Objects Query yang telah kita buat sebelumnya untuk menambahkan sebuah fungsi agar form berjalan dengan baik.

16. Ketiklah fungsi rumus “[FORMS]![NAMA_FORM]![NAMA_COMBO] di baris Criteria.

17. Klik tanda Run pada toolbox untuk menjalankannya.

18. Akan muncul parameters dari Query tersebut. Ketikkan saja nama Faktur yang telah ada pada kotak parameters. Lalu klik OK.

19. Setelah itu kembali ke menu Object ”Forms” untuk menjalankan kembali form yang sebelumnya telah kita buat.

20. Praktekkan lah form yang telah dibuat. Pilih salah satu faktur pada drop down di combo box lalu klik command disampingnya. Maka akan tampilan sebuah laporan yang telah kita buat dengan menampilkan hanya nomor faktur yang dipilih, tidak keseluruhan laporan.

21. Pembuatan Laporan per nomor faktur pun selesai. Silahkan kalian mencoba dengan membuat form dan menampilkan laporan per tanggal atau per pelanggan.

Selanjutnya Anda bisa membuat Switchboard pada Ms Access

Membuat Report Pada Ms. Access 2003

---------- --------- --------- ---------- ---------- ----------
Pembuatan Report (Laporan)

Setelah membuat sebuah Query pada tahap sebelumnya, kita harus membuat sebuah Report. Adapun langkah-langkah dalam pembuatan sebuah Report yaitu:
1. Untuk membuat Report baru maka kita harus masuk ke Objects “Reports”, kemudian pilih “New”.

2. Pilih “Report Wizard” pada tampilan New Report. Pada menu Combobox kita pilih nama Query yang akan dibuat Reportnya. Klik “OK”.

3. Muncul tampilan Report Wizard. Pilih seluruh Available Fields dengan klik tanda double panah.

Fields yang dipilih akan pindah ke kotak sebelahnya. Lalu klik Next untuk menuju tahap berikutnya.

4. Tampilan selanjutnya kita hanya tinggal klik Next. Apabila tampilan tidak seperti pada gambar berarti anda belum membuat Relationships pada tabel-tabel.

Klik Next lagi pada saat tampilan berikutnya.

5. Pilih Summary Options untuk membuat ketentuan pada laporan yang disediakan oleh Microsoft Access.

6. Berikan tanda  pada Field Sub_Total dan Jumlah_Jual. Pilih juga “Detail and Summary” pada pilihan Show. Klik OK.

7. Klik Next selesai menentukan Summary Options.

8. Untuk tampilan selanjutnya kita bisa pilih layout sesuka hati. Disarankan memilih layout Align Left 1 karena layout tersebut adalah tampilan standar sebuah laporan. Jangan lupa klik Next apabila sudah menentukan layout.

9. Pilih juga Style yang diinginkan untuk laporan Anda. Klik Next.

10. Berikan nama pada Report yang telah Anda buat. Jangan lupa pilih Modify the report’s design. Fungsinya untuk dapat mengubah Report yang telah dibuat sebelumnya.

11. Di bawah ini adalah hasil akhir dari pembuatan Report. Pada Faktur_Jual Footer Anda bisa menghapus bacaan agar tidak terlihat penuh. Dan Anda juga dapat mengubah nama-nama pada tampilan Report ini.

Setelah ini Anda bisa Membuat Form-nya.

Membuat Query Pada Ms. Access 2003

---------- --------- --------- ---------- ---------- ----------
Pembuatan Query Pada Microsoft Access 2003

- Buatlah sebuah Query dengan ketentuan:
a. Faktur_Jual dari Tabel Penjualan
b. Tgl_Jual dari Tabel Penjualan
c. Nama_Plg dari Tabel Pelanggan
d. Nama_Brg dari Tabel Barang
e. Harga_Brg dari Tabel Barang
f. Jumlah_Jual dari Tabel Detail_Jual
g. Sub_Total dari Tabel Detail_Jual

Langkah-langkah pembuatan Query yaitu:
1. Masuk ke Objects “Queries”, lalu pilih “New”. Setelah itu pilih ”Design View” pada tampilan New Query, kalau sudah klik OK.

2. Munculkan tabel pada kolom kosong yang terdapat pada kotak Query dengan cara klik nama-nama Tabel pada kotak dialog Show Table lalu klik “Add”.

3. Tuliskan ketentuan field yang akan ditampilkan. Contoh seperti gambar di bawah ini.

4. Klik tanda Run pada toolbox untuk menjalankan Query yang telah dibuat.

5. Hasilnya pun dapat dilihat pada gambar di bawah ini.

6. Simpanlah Query yang telah Anda buat. (misal: QRFAKTUR)

7. Query telah dibuat. Mari kita menuju langkah berikutnya yaitu Membuat Laporan.